会议由陈汪潮主持。
会议主要议题是2017年会员代表大会暨2018年迎春晚会的会场秩序及安全问题。
副秘书长赵怡敏传达了关于会员代表大会的筹备情况。着重提出由于今年参会人员增多，会场秩序和安全至关重要。经常务会长办公会研究决定由发展部承担会场秩序及安全等事宜。今天的会议是战前动员会，定出场地的具体安排、会员组分工负责等问题。
会议决定，22个会员组的进场、座位安排等，均由各小组联络员负责协调。防止串位、虚位、找不到座位等情况的发生。会场签到由发展部和秘书处派专人负责。
原副会长孙成斌提出设置大区组长，协调各会员组联络员工作的建议被采纳。
现场选出孙成斌、吴飞、何艳红、汪林、沈欢乐、李奕萱为大区组长。孙成斌负责对接常务副会长叶建亭分管的3个会员组；吴飞负责对接常务副会长罗飞负责的3个会员组；汪林负责对接常务副会长李淮、姚京华分管的6个会员组；沈欢乐负责对接常务副会长武剑分管的3个会员组；何艳红负责对接常务副会长齐天生分管的3个会员组；李奕萱负责对接贾文辉、骆金富分管的4个会员组。会场秩序及安全工作的总负责人为陈汪潮。重大问题向分管领导常务副会长叶建亭请示汇报。
陈汪潮等领导为新会员授牌。
叶建亭强调，今年的年会工作人员增多，要确保会场秩序及安全。各组联络员要将本组会员摸底登记，入场时引领至指定位置。会场防止大声喧哗等不文明现象发生，确保2017年会员代表大会暨2018年迎春晚会顺利进行。
