5月22日上午，我会秘书处在我会会议室召开第一次办公会。参加人员有：常务副会长骆金富、副会长章代国、郑州报业集团郑报传媒公司董事长孟斌、常务副秘书长李柔亨、副秘书长赵怡敏。
会议由骆金富主持。
主要内容：
一、秘书处特邀工作人员。
为加强秘书处的工作，特邀请章代国、孟斌、苏业成等同志到秘书处协助工作。
二、研究决定了秘书处 今年的几项主要工作。
（一）会员证的制作。会员证样式为磁卡式，内容包括本人像片、商会所任职务等。所需会员资料由发展部、秘书处提供。本磁卡可用于会议考勤、会员消费优惠等。
完成时间为今年第三次会长办公会召开之前。
（二）商会网站的管理。网站要体现商会的服务功能，以宣传三部一处工作动态、异地信息交流为主题；内容及时更新；保证新闻稿件的时效性（本会新闻三天之内发布）；增加会员产品“图片”展示区；增加会员互动、对商会建议、困难求助等内容。
网站管理维护由章代国、苏业成负责。
（三）公益活动。选择1—2个有影响力的公益项目，区域为河南、安徽两地。
（四）市级分会的发展。今年市级分会争取增加3—4个，具体工作由李柔亨负责。
（五）每季度出一次简报。内容包括商会工作动态，重大活动报道，信息工作交流等。范围发至全体会员。
时间在每次会长办公会召开之前。由孟斌负责。
（六）对会员和老干部的慰问。会员生日的信息祝福；老顾问、老干部的联谊活动；会员中有生病或家庭困难的慰问；在职党、政、军领导干部节假日的探望。
（七）办公场所的装修。和装修单位及时签订合同；催促各会长捐赠资金及时到账。
完工时间大致定在今年第三次会长办公会召开的前20天。